大连化物所知识产权管理办法
大连化物所知识产权管理办法
www.ipo.dicp.ac.cn    发布时间:2014-04-25 16:15    栏目类别:规章制度
第一章 总则
第一条 为加强大连化物所知识产权保护、转化与管理,根据《中华人民共和国科学技术进步法》、《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国商标法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》《中国科学院关于保护知识产权的规定》和《中国科学院关于进一步加强知识产权工作的指导意见》等法律和行政法规,结合研究所实际特制定本办法。
第二条 本所的知识产权是指在本所完成的科技成果所取得的权利。这些成果包括:
1、本所职工在执行科研计划课题或合同课题时所完成的职务科技成果;以本单位名义或主要利用本单位物质条件完成的职务技术成果,自选课题,自筹资金,在工作时间内完成的职务相关的智力劳动成果权利。
2、离休、退休、停薪留职或调离所的职工,在离开本所一年内完成的与其在本所承担的工作有关的职务科技成果。
3、来本所学习、进修或合作研究的客座研究人员、研究生、博士后和临时聘用人员,在本所学习或工作期间完成的科技成果。
第三条 本规定所称知识产权包括但不限于:
1、专利权,主要包括发明专利、实用新型专利、外观设计专利;
2、技术和商业秘密,指不为公众所知悉能为单位带来经济利益,具有实用性并经单位采取保密措施的技术信息和商业信息。主要包括与新产品、新物质、新技术、新工艺、新材料、新配方、新设计等相关的非专利技术信息、专有技术信息和或经营信息;
3、著作权,包括计算机软件、标准、规范、建设方案等职务作品的著作权;
4、商标权,包括本单位拥有的注册商标、名号、域名和服务标志等;
5、国家颁布的法律法规保护的其它智力成果和活动的权利。
第二章 管理制度和措施
第四条 关于订立合同。在与国内外单位或个人合作进行科学研究或技术开发时,要以合同或协议形式对知识产权的内容、权属、收益分配等问题作出明确约定,经本所主管部门审查后,由法定代表人或其委托的代理人签署。如未进行上述约定,所产生的一切知识产权均归本所所有。合同或协议的主要形式有:合作研究合同、技术开发合同、专利技术转让合同(专利所有权、专利申请权、专利技术许可使用、技术秘密许可使用)、技术服务合同和技术咨询合同。
第五条 关于保护措施。科研工作完成后,职工应当将全部实验报告、数据手稿、图纸、声像、编制软件的程序等原始技术资料在研究组或项目组组长的安排下收集整理妥当,重要资料必须确定保存方式和保密等级,并及时交本所档案室归档保存。在研发过程中形成的具有潜在商业开发应用价值的智力劳动成果,应当及时办理申请专利手续,尽早取得专利的保护,或者进行软件登记保护。对有可能产生的知识产权成果,在以本所名义进行专利申请之前,未经研究组组长和所主管部门的同意,任何人不得以任何形成公开发表这些成果。对不宜申请专利,但具有开发应用价值的科技成果时,应当按照本单位的技术秘密予以保护。
第六条 关于信息交流。在国内外科技合作交流活动中,要遵守国家相关的规定,对应保密的信息和技术资料要按照有关规定或者有关保密协议约定严格进行保密。
1、在本所以外发表或展示科研成果,须通过研究组组长和所有关部门的审查。若科研成果为涉密项目须经本所相关部门审查;
2、来本所参观访问人员需要在有关研究室(部)/组和部门的指定人员安排和陪同下按指定路线和范围有组织地进行活动。对国际访问交流人员(包括港澳台地区),要按照有关规定填写来访接待登记表,有关部门和有关接待人员需要妥善制定接待方案并报有关负责人批准同意。
第七条  关于成果转移。科研成果、专利及专有技术开发成果在合作开发、提供咨询、许可使用、无形资产作价投资或其他转移转化时,应当由成果完成人或者发明人与研究组组长和本所主管部门进行商定,并由本所主管部门批准同意才可以进行实施。任何人不得借职权、工作之便或采用不正当手段将本所获得的知识产权据为己有或擅自发表、泄露、使用和或转移转让。
第八条 关于知识产权归属。本所人员在科技开发活动中所产生的科技开发成果的知识产权的所有权和使用权均属于本所。有关科技人员对该知识产权负有保护和保密的责任。本所派出的出国(境)人员,包括访问学者、进修人员、公派留学生等,在国外完成的发明创造,除与外单位有协议约定的以外,专利权或其他技术成果权归本所或双方共有。
第九条 关于离职。离休、退休、停薪留职和调离等离职人员在离所前,须将在本所从事科技工作的全部资料、实验材料、实验设备、新产品、编制的软件程序等交回我所,未经我所书面同意,不得将本所的科技成果和知识产权擅自复制、发表、泄露、使用、许可或转让,不得利用这些科技成果和知识产权进行新的关联的剖析、研究和开发。上述离职人员在办理离所手续时,必须与我所签署《离所协议》,并应参照国家科技部《关于加强科技人员流动中技术秘密管理的若干意见》(科发政字[1997]317号)文件中的竞业限制条款的有关规定执行,切实履行保护我所知识产权的责任和义务。
第三章 管理机构和职责
第十条 本所设立知识产权管理委员会。本所知识产权管理委员会主任由本所主管知识产权所领导担任。知识产权管理委员会履行对本所知识产权工作宏观领导的职能。主要包括:
1、贯彻国家知识产权战略和科学院知识产权委员会所颁布的各项规定规范,指导本所各个部门的知识产权工作;
2、审议有关知识产权的战略、规划、制度、政策和措施;
3、协调知识产权管理工作中的重大问题。
第十一条 本所在科技处设立知识产权办公室,知识产权办公室设主任一名,协助科技处处长协调管理知识产权的日常工作和四技合同,设国内外专利管理岗位和成果奖励岗位一名。知识产权办公室的主要职责是:
1、宣传、贯彻执行有关知识产权的法律、法规和政策,组织知识产权各项培训和教育工作;
2、结合本所实际情况,制定知识产权保护管理具体规定或办法并组织实施;
3、负责管理本所与国内外企业公司签署的四技合同和协议的审核,在需要的时候介入合同协议的谈判和起草,监督管理本所相关合同协议中的有关知识产权问题;
4、负责本所知识产权的申请、注册、登记、统计、归档和有关权利的转移和或运营等工作;
5、负责本所知识产权管理信息系统,为本所提供知识产权的相关信息的检索和咨询服务;
6、协调处理本所内部知识产权纠纷,并对解决本所各部门、研究组与院外单位或个人发生的知识产权纠纷予以协助;
7、了解对本所知识产权的侵权行为,采取适当方式制止侵权行为,并对已认定的商业秘密的内容、范围采取保护措施,保护本所知识产权的法律地位和经济权益;
8、协调管理知识产权专员的上岗培训和资质认证。
第十二条 本所研究组应设立知识产权专员。对承担国家和科学院战略性先导科技专项等重大项目的研究组,须设立知识产权专员。知识产权专员应具有硕士以上学历。知识产权办公室负责协调管理知识产权专员的上岗培训和资质认证。
第四章 激励和惩罚办法
第十三条 本所将按照国家和科学院有关规定,对职务发明创造者或被认定为职务技术秘密项目的完成者和团队给予表彰、奖励,并作为考核其能力、业绩的依据。
第十四条  知识产权和科技论文发表的绩效考评执行《研究组绩效考核办法》。有关专利申请、授权的奖励办法执行《专利奖励实施细则》,科学院颁发的奖金和本所匹配应当发放到成果完成人和团队。相关人员应承担有关的个人所得税税费,利用知识产权和专有技术进行技术转移转化以及无形资产作价投资创办公司时,执行国家和科学院有关政策,对发明人和团队根据贡献大小进行激励。
第十五条  本所设立知识产权专项经费,该专项费用列入本所年度预算,用于专利申请及维护等各项费用。
第十六条 违反本办法,利用职务、工作之便或采用其他不正当手段,将本所的知识产权擅自发表、泄漏、使用、许可或转让的,本所将依情节轻重予以经济或行政处罚,触犯法律的要依法追究相应的法律责任。
第五章 附则
第十七条 本办法自发布之日起实施,由科技处负责解释。
 
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