大连化物所专利管理工作实施细则
大连化物所专利管理工作实施细则
www.ipo.dicp.ac.cn    发布时间:2014-04-25 16:14    栏目类别:规章制度
为推动全所专利工作的开展,加强专利专利管理与保护布局和策划,根据《专利法》、《专利法实施细则》和中科院有关文件精神,结合我所具体情况,特制定本细则。
一、专利管理工作由一名业务副所长分管,知识产权与成果转化处-知识产权办公室设专职的专利管理人员负责日常工作。
二、专利管理人员负责向科技人员宣传、普及专利法知识,负责专利申请过程的有关事项。
三、研究室(部)/组所获科技成果,在组织鉴定前首先进行能否申请专利的论证。
1、该项成果是否具有专利的“三性”。即,新颖性、创造性和实用性(其中主要是新颖性和创造性);
2、该项成果的经济效益或潜在经济效益的分析。从经济效益的角度看,该成果是否有必要申请专利,对可能有国内国际市场前景的技术或产品应不失时机地提出申请;
3、该成果的学术地位和社会效益分析。对有代表性的或重要学科领域的成果,即使暂时看不到经济效益仍有必要申请专利。
四、拟申请中国专利的项目,由发明人填写专利技术申报书,知识产权专员将专利技术申报书和说明书等文件上传ARP系统;国防保密专利需填写国防专利申报书,经项目所在的研究组负责人和主管部门的保密审核。研究组负责人对发明人的确定应给予认真审查,所有发明人在申报书上签字。,知识产权办公室负责将专利申请指令及申请材料寄(送)达所指定的专利代理机构。如专利申请涉及与所外单位共同申请,需在提交专利技术申报书的同时提交共同申请的约定合同文本复印件及共同申请人的委托代理协议书,并在申报书中注明费用支付约定。
五、拟申请国外专利(含PCT)的项目,发明人必须在中国专利优先权日之前填写申请国外(含PCT)专利申报书并报送知识产权办公室,同时上传ARP系统,,知识产权办公室委托相应的代理机构办理。如专利申请涉及与所外单位共同申请,需在提交申报书的同时提交共同申请的约定合同文本复印件及共同申请人的委托代理协议书,并在申报书中注明申请、代理、年费等费用支付约定。对于国际合作项目,如果所涉及的科研工作主要是在中国完成的,需首先在中国提出专利申请,并履行所内专利申请审批手续,在提出国外申请(含PCT申请)和进入国家阶段时仍然需履行所内专利审批手续。
六、专利代理机构收到相关文件,即指定代理人、准备申请文件。申请文件交由发明人审阅后(通过电子邮件或当面交送),再由代理公司递交国家专利局。代理公司收到专利受理通知书、授权证书后应及时将文件通过电子邮件方式和邮寄方式传送给知识产权办公室专利管理人员和发明人代表。国防专利的申请、受理和授权等资料仍然采用保密函件方式传送。中国专利(不含国防专利)文件传送形式如下:
1、专利申请环节
专利代理公司收到受理通知书文件7个工作日内,将受理通知书原件扫描件、专利请求书扫描件和申请文本电子版采用电子邮件的方式发送给该专利指定的发明人代表或研究组长,抄送给研究组知识产权专员,专利管理人员,原件寄给知识产权办公室。
2、专利授权环节
专利代理公司收到授权证书(包括视撤通知、驳回通知和终止决定)7个工作日内,将专利证书原件扫描件采用电子邮件的方式发送给该专利指定的化物所发明人代表或研究组长,抄抄送给研究组知识产权专员,专利主管管理人员,原件寄给科技处知识产权办公室。3、答复审查意见环节
代理公司收到国家专利局的一通,二通等审查文件和代理公司的催促答复的通知,7个工作日内通过电子邮件的方式发送给专利指定的发明人代表或研究组长,抄送给研究组知识产权专员,专利主管管理人员。。发明人有义务按照文件要求的时限及时答复,如未能及时答复,必须提交放弃申请,否则法律责任自负。
七、有关专利文件归档
专利申请的受理通知书、授权证书或授权证书副本、驳回通知书、无效通知书、视为撤回通知书、补正通知书等重要的官方文件,由知识产权办公室统一归档案室管理。其他与专利申请有关的初审合格通知书、公开文本、进入实质审查通知书、审查意见等中间文件交由研究组保存。
八、有关专利费用
通过专利代理机构向中国专利局申请专利和办理其它手续应缴纳费用。相应代理费用以中标通知书为准。
九、所专利专项经费使用办法
1、用于全额资助我所中国专利申请、实审费用、我所专利申请的代理费用(不含共同申请人的代理费用)及授权3年内的年费,其它费用(授权3年后年费、变更、恢复等)由研究组自行支付。科技处保留在授权后强制终止部分专利维持的权利;
2、用于支付专利工作管理(代理、案例、培训、会议等)费用;
3、国外(含PCT)专利申请费用的50%在此项经费中支付。
十、已被授予专利权的职务发明创造或专利实施后,根据《专利法》、《专利法实施细则》以及中科院的《知识产权工作指导意见》、《中国科学院促进知识产权转化运用奖励办法(试行)》等规定执行,我所发明人或设计人奖金参照《专利奖励实施细则》执行。
十一、依据《个人所得税法》规定,发明人或设计人应依法交纳个人所得税。
十二、研究生、论文生、实习生和协作人员凡在所工作期间做出的有“专利性”的研究成果,其专利所有权属于大连化物所。
十三、专利的放弃、撤消、终止、变更等事项由专利发明人提出,填写专利维持或放弃审批表经主管部门审查,由相应的专利代理机构办理。
十四、本细则在所内试行,如与上级有关规定不符时,按照上级文件规定执行。
十五、本细则自2017年7月执行,由知识产权办公室负责解释。
 
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